Distribución de asignaturas optativas

Distribuir las asignaturas optativas del alumnado puede ser un rompecabezas difícil de resolver.

• ¿Cómo emparejar los cursos para que ningún estudiante tenga sus dos opciones al mismo tiempo?
• ¿Cuántos grupos debemos crear para los cursos populares?
• ¿Cómo asegurarnos de que la mayor cantidad posible de estudiantes obtenga su primera opción y evitar las opciones de reserva si es posible?

En Royal Schedule hemos desarrollado una gestión única de asignaturas optativas que ayuda en el trabajo previo antes de que comience la programación de horarios.

Podemos ayudar con:

1. Asignar optativas que aumenten de forma medible el número de estudiantes que obtiene su primera opción.
2. Distribuir los cursos en un número predeterminado de “bloques IV” para evitar colisiones.
3. Crear varios grupos para cursos populares en función de un número máximo de estudiantes por curso.

Lo que necesitamos es un archivo con lo siguiente:

• Las optativas del alumnado (por ejemplo, un archivo de Excel con primera opción, segunda opción y opción de reserva). • Información sobre el número de bloques en los que deben repartirse las optativas (un bloque es una franja horaria en la que las asignaturas optativas se imparten en paralelo). • El número máximo de estudiantes permitido por curso.

Un ejemplo sencillo de cómo puede estructurarse un archivo:

Con datos de entrada como los anteriores, el resultado es: Fig. 2. Aquí vemos cómo las lecciones se han dividido en bloques. En cada bloque, todos los cursos pueden impartirse en paralelo sin que haya conflictos en las opciones del alumnado.

También puede obtener la asignación de cada opción para el alumnado, así como avisos cuando no fue posible resolverlo.

Fig. 3. Aquí puede ver las asignaturas optativas asignadas al alumnado y a qué bloque pertenecen. También recibirá un aviso si hubo estudiantes que no pudieron obtener sus opciones sin conflictos.