Blog

Ein erster Einblick: Plan bringt die Personalplanung weiter

Mit Plan erstellen Sie die Aufgabenverteilung auf Basis von Studien- und Stundenplänen und vergleichen geplante mit tatsächlich geleisteten Stunden.

26.10.2026

Einblick in die automatische Plangenerierung in Plan

Von den Planungsdaten zur Personalverteilung

Plan verbindet zentrale Schritte der Personalplanung in einem durchgängigen Ablauf. Erstellen und validieren Sie zunächst den Plan. Plan liest die Quelldaten ein und prüft, ob die Grundlage für die Generierung bereit ist.

Für GY basiert der Ablauf auf den Studienplänen. Diese werden validiert und zur Erstellung von Aktivitäten und Gruppen verwendet. Für GR bietet Timplan einen übersichtlichen Einblick in die Unterrichtsstunden nach Fach und Klassenstufe, verteilt auf Unter- und Mittelstufe.

Automatisch erstellen und Personal zuordnen

Sobald Aktivitäten und Gruppen bereitstehen, ordnet Plan Lehrkräfte anhand von Qualifikation, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung den Aktivitäten zu. Sie erhalten einen Vorschlag für die Personalverteilung, den Sie prüfen und anpassen können – mit einer durchgängigen Datengrundlage.

Alle Berichte erstellen und tatsächliche Stunden nachverfolgen

Erstellen Sie alle Berichte direkt aus den Daten der Personalplanung, statt dieselben Informationen manuell in mehreren Dokumenten zusammenzustellen. Vergleichen Sie außerdem geplante Stunden mit dem tatsächlichen Ergebnis und sehen Sie, wie die Verteilung in der Praxis funktioniert.

Studienplan in Plan mit einigen farblich hervorgehobenen Kursen

Studienplan für GY in Plan

Timplan in Plan

Timplan für GR in Plan

Dieser erste Einblick zeigt einen wichtigen Teil von Plan: von der Validierung der Quelldaten über die automatische Erstellung bis hin zu Berichten und Auswertung. Kontaktieren Sie uns, um mehr über Plan zu erfahren.