Répartition des choix d’options

La répartition des choix d’options des élèves peut être un puzzle difficile à résoudre.

• Comment associer les cours pour qu’aucun élève n’ait ses deux choix au même moment ?
• Combien de groupes devons-nous créer pour les cours populaires ?
• Comment garantir que le plus grand nombre d’élèves possible obtiennent leur premier choix et éviter les choix de réserve quand c’est possible ?

Chez Royal Schedule, nous avons développé un workflow unique de choix d’options qui aide au travail préparatoire avant le début de la planification.

Nous pouvons vous aider à :

1. Attribuer aux élèves des choix d’options qui augmentent de manière mesurable le nombre d’élèves obtenant leur premier choix.
2. Répartir les cours dans un nombre prédéfini de “blocs IV” pour éviter les conflits.
3. Créer plusieurs groupes pour les cours populaires en fonction d’un nombre maximal d’élèves par cours.

Ce dont nous avons besoin : un fichier contenant :

• Les choix d’options des élèves (par exemple, un fichier Excel avec premier choix, deuxième choix et choix de réserve). • Des informations sur le nombre de blocs sur lesquels les options doivent s’étendre (un bloc est un créneau où les options se déroulent en parallèle). • Le nombre maximal d’élèves autorisés par cours.

Un exemple simple de structure de fichier :

Avec des données d’entrée comme ci-dessus, le résultat devient : Fig 2. Ici, nous pouvons voir comment les cours ont été répartis en blocs. Dans chaque bloc, tous les cours peuvent se dérouler en parallèle sans que les choix des élèves ne se chevauchent.

Vous pouvez également obtenir l’affectation pour chaque élève ainsi que des avertissements lorsqu’il n’a pas été possible de résoudre la répartition.

Fig 3. Ici, vous pouvez voir les cours optionnels attribués aux élèves et le bloc auquel ils appartiennent. Vous serez également averti s’il y a des élèves qui n’ont pas pu obtenir leurs choix sans conflits.