Verdeling van keuzevakken

Het verdelen van keuzevakken van leerlingen kan een lastige puzzel zijn.

• Hoe combineer je vakken zodat geen enkele leerling beide keuzes tegelijk heeft?
• Hoeveel groepen moeten we maken voor populaire vakken?
• Hoe zorgen we ervoor dat zoveel mogelijk leerlingen hun eerste keuze krijgen en waar mogelijk reservekeuzes vermijden?

Bij Royal Schedule hebben we een unieke workflow voor keuzevakken ontwikkeld die helpt bij het voorbereidende werk vóór het roosteren begint.

Wij kunnen helpen met:

1. Leerlingen een keuzevakverdeling geven die aantoonbaar het aantal leerlingen verhoogt dat hun eerste keuze krijgt.
2. Vakken verdelen over een vooraf bepaald aantal “IV-blokken” om clashes te voorkomen.
3. Meerdere groepen maken voor populaire vakken op basis van een maximaal aantal leerlingen per vak.

Wat we nodig hebben is een bestand met:

• Keuzevakken van leerlingen (bijvoorbeeld een Excel-bestand met eerste keuze, tweede keuze en reservekeuze). • Informatie over het aantal blokken waarover de keuzevakken moeten lopen (een blok is een rooster-slot waarin keuzevakken parallel lopen). • Het maximale aantal leerlingen dat per vak is toegestaan.

Een eenvoudig voorbeeld van hoe een bestand kan zijn opgebouwd:

Met inputdata zoals hierboven wordt het resultaat: Fig 2. Hier zien we hoe lessen zijn verdeeld in blokken. Binnen elk blok kunnen alle vakken parallel lopen zonder dat keuzes van leerlingen botsen.

Je kunt ook de toewijzing per leerling krijgen, evenals waarschuwingen wanneer het niet mogelijk was om het op te lossen.

Fig 3. Hier zie je de toegewezen keuzevakken voor de leerlingen en bij welk blok ze horen. Je krijgt ook een waarschuwing als er leerlingen waren die hun keuzes niet zonder clashes konden krijgen.