Alle Funktionen in Schema
Eine vollständige Übersicht über Funktionen für Stundenplanung, Planung, Analyse, Integration und Administration.
Übersicht und persönlicher Arbeitsbereich
Funktionen
- Organisations- und Planübersicht
- Aktiver Plan und Planstatus
- Organisationen und Schuleinheiten
- Anpassbarer Arbeitsbereich
- Tastaturkürzel
Terminplanung und Terminbearbeitung
Entdecken Sie Schedule AIFunktionen
- Zeitplanübersicht
- Manueller Zeitplaneditor
- Automatische Terminplanung
- Parken von geplanten Veranstaltungen
- Korrigieren von Zeitplanereignissen
- Verknüpfte Zeitplanereignisse
- Schemadiagramm
- Prüfung des Zeitplans
- Druck- und Druckmaterialien
Von der Basis bis zum fertigen Schema
- Wählen Sie die Organisation und den aktuellen Plan oder die Zeitplanabteilung aus
- Importieren oder registrieren Sie Personal, Gruppen, Aktivitäten und Räumlichkeiten
- Definieren Sie Zeitrahmen, Tage, Zeiträume, Sperrzeiten und Ressourcenregeln
- Starten Sie die automatische Planung oder platzieren Sie Ereignisse manuell
- Überprüfen Sie den Zeitplan in den Zeitplan-, Diagramm- und Analyseansichten
- Korrigieren Sie Warnungen, parken oder beheben Sie Ereignisse nach Bedarf
- Verfolgen Sie Arbeitszeiten, Raumbelegung und Unterrichtsstunden
- Drucken oder veröffentlichen Sie den fertigen Zeitplan
Terminbasis und Platzierungsbedingungen
Funktionen
- Aktivitäten und Termine planen
- Zulässige Zeitrahmen und Tage
- Gesperrte und verbotene Zeiten
- Bevorzugter Zeitpunkt
- Unterrichtsdauer und Längenvariation
- Pausen und Mindestpausen
- Zeiträume und Zeitblöcke
- Verknüpfung zwischen Aktivitäten und Ressourcen
- Standardwerte für Zeitplandokumente
- Urlaub, Studientage und andere Feiertage
- Planen Sie Zeiträume ein
- Blockdiagramm
- Erweiterte Zeitplaneinstellungen
Ressourcen und Unterrichtsstruktur
Funktionen
- Mitarbeiter und Lehrer
- Gruppen, Klassen und Mitglieder
- Räumlichkeiten und Buchungsregeln
- Lehrplan, Aktivitätsarten und Themen
- Studienpläne
- Programm und Bildungsstruktur
Tabellen und Datenpflege
Arbeitsablauf
Wählen Sie die Ressourcentabelle aus und prüfen Sie, ob die richtigen Spalten aktiviert sind.
Suchen Sie die entsprechenden Zeilen und wählen Sie einen oder mehrere Einträge aus.
Bearbeiten Sie einzelne Felder oder verwenden Sie die Massenbearbeitung für allgemeine Werte.
Überprüfen Sie Unterschiede, Konflikte und alle übernommenen Werte.
Akzeptieren oder lehnen Sie gestaffelte Änderungen Zeile für Zeile ab.
Verfolgen Sie die Auswirkungen in Zeitplan-, Analyse- und Berichtsansichten.
Gemeinsame Merkmale
- Suche und benutzerdefinierte Filterung
- Spaltenauswahl und Spaltenreihenfolge
- Zeilenauswahl und Massenbearbeitung
- Änderungen vorbereitet
- Erstellen, kopieren und löschen
- Kommentare und Threads
- Vererbung und Überschreibung
Tische
- Kurse
- Planen Sie Veranstaltungen
- Gruppen und Klassen
- Lehrer und Mitarbeiter
- Firmengelände
- Menschen und Studenten
Kurse · bearbeitbare Felder
- Kursname
- Externe oder öffentliche IDs
- Thema
- Lehrplan
- Gruppen
- Personen oder Teilnehmer
- Lehrer
- Zulässige Räumlichkeiten
- Planen Sie Veranstaltungen
- Verknüpfte Veranstaltungen
- Geplante Unterrichtszeit
- Zulässige Längenabweichung
- Zulässige Wochentage
- Zeitintervall
- Zeitraum
- Gesperrte Zeiten
- Mindestpause oder Marge
- Zentrum der Platzierung
- Malen
- Schlagworte
Kurse · schreibgeschützte Felder
- Erstellt
- Quelle
Planen Sie Ereignisse · bearbeitbare Felder
- Externe oder öffentliche IDs
- Kursanbindung
- Betreffüberschreibung
- Bevorzugte Länge
- Längenvariation
- Gruppen
- Einzelne Teilnehmer
- Lehrer
- Firmengelände
- Erlaubte Tage
- Zeitintervall
- Zeitraum
- Gesperrte Zeiten
- Mindestpause oder Marge
- Zentrum der Platzierung
- Verknüpfte Veranstaltungen
- Malen
- Schlagworte
Planen Sie Ereignisse · schreibgeschützte Felder
- Zeit
- Erstellt
- Quelle
Gruppen und Klassen · bearbeitbare Felder
- Gruppenkategorie
- Gruppenname
- Externe oder öffentliche IDs
- Mitglieder
- Elterngruppen
- Mittagessen
- Verfügbare Tage
- Gesamtzeitintervall
- Zeitintervall
- Gesperrte Zeiten
- Mindestpause
- Maximale Zeitplanspanne
- Schlagworte
Gruppen und Klassen · schreibgeschützte Felder
- Erstellt
- Quelle
Fakultät und Personal · bearbeitbare Felder
- Anzeigename
- Externe oder öffentliche IDs
- Unterschrift
- Mittagessen
- Verfügbare Tage
- Grundarbeitszeitbereich
- Detaillierte Zeitintervalle
- Gesperrte Zeiten
- Mindestpause
- Maximale Zeitplanspanne
- Geplante Arbeitszeiten
- Komplementäre Zeiten
- Schlagworte
Lehrer und Mitarbeiter · schreibgeschützte Felder
- Rolle
- Erstellt
- Quelle
Räumlichkeiten · bearbeitbare Felder
- Lokaler Name
- Externe oder öffentliche IDs
- Verfügbare Tage
- Gesperrte Zeiten
- Mindestzeitspanne
- Maximale Kapazität
- Schlagworte
Räumlichkeiten · schreibgeschützte Felder
- Erstellt
- Quelle
Personen und Studenten · bearbeitbare Felder
- Vorname
- Nachname
- Anzeigename
- Externe oder öffentliche IDs
- Gruppe
- Geschlecht oder Geschlechtskategorie
- Sozialversicherungsnummer
- E-Mail-Adresse
- Schlagworte
Personen und Studenten · schreibgeschützte Felder
- Erstellt
- Quelle
Langfristige Planung
Arbeitsablauf
Erstellen Sie einen Plan oder wählen Sie ihn aus
Definieren Sie Zeiträume und Planstruktur
Arbeiten Sie mit Zuteilungen und Kostenbasen
Validieren Sie die Daten des Plans und verfolgen Sie den Fortschritt des Plans
Nutzen Sie die Ergebnisse des Plans als Grundlage für die Terminplanung
Funktionen
- Pläne und Planversionen
- Periodenplanung
- Planstruktur
- Zuteilungen
- Kostenverfolgung im Plan
- Validierung und Warnungen im Plan
- Schrittweise Umsetzung des Plans
Analyse, Warnungen und Nachverfolgung
Arbeitsablauf
Wählen Sie einen Bericht aus und definieren Sie Woche, Zeitraum, Ressource oder Thema.
Wählen Sie Dauerformat, Detaillierungsgrad, Gruppierungsdimension und Schwellenwerte.
Überprüfen Sie die berechneten Messungen anhand des aktuellen Zeitplans und der Kalenderausnahmen.
Sortieren und öffnen Sie betroffene Ressourcen, um die Ursache der Abweichung zu finden.
Drucken Sie den Bericht aus oder exportieren Sie ihn nach Excel, wenn die Ergebnisse geteilt werden sollen.
Dokumentieren Sie Filter und Erstellungszeitpunkt des Berichts im Folgedokument.
Funktionen
- Kontinuierliche Substratanalyse
- Planen Sie Warnungen und Konfliktanalysen
- Tages- und Umfangsstatistik
- Serviceaufgaben
- Garantierte Unterrichtszeit
- Arbeitszeitanalyse
- Lokale Belegung
- Mittagessen und Pausenlast
- Statistiken zu Statistics Sweden
- Abwesenheitsanalyse
- Planung und Nutzungsverfolgung
- Gemeinsame Funktionen von Berichtsansichten
Funktionen
- Gesprächsplanassistent
- KI-Suche und Erklärung
- KI-gestützte Analyse und Platzierungsunterstützung
- KI-vorbereitete Zeitplanänderungen
- KI-Unterstützung für Ausnahmen
Funktionen
- Vertretungsplanung
- Abwesenheitsnotiz
- Zeitplan für Zeitarbeit
- Heatmap für Ersatzbedarf
- Einstellungen für Vertretungsarbeit
Integration und Synchronisation
Arbeitsablauf
Verbindung zum externen Schulsystem konfigurieren
Wählen Sie Import oder ausgehende Synchronisierung
Führen Sie die Synchronisierung manuell oder gemäß der automatischen Konfiguration durch
Überprüfen Sie die Ergebnisse in den Verlaufs- und Debug-Ansichten
Überprüfen Sie aktualisierte Zeitplandokumente und etwaige Warnungen
Funktionen
- Import aus externen Schulsystemen
- Manuelle Synchronisierung
- Automatische Synchronisierung
- Ausgehende Integrationen und API-Zugriff
- Verlauf synchronisieren
- Erweitertes Integrations-Debugging
- Konfigurierte Systemintegrationen
- SS 12000-orientiertes Informationsmanagement
Veröffentlichen, Ansehen und Teilen
Funktionen
- Öffentliche Zeitplananzeige
- Konfiguration der öffentlichen Anzeige
- Drucken aus öffentlicher Sicht
- Öffentliche Aktivierung und Datenschutzkontrolle
Konto, Sicherheit und Hilfe
Funktionen
- Kontoverwaltung
- Passwortänderung und Sicherheitseinstellungen
- Benachrichtigungen
- Sprachunterstützung
- Anleitungen und Unterstützung
Organisatorische Verwaltung
Funktionen
- Benutzerverwaltung
- Teilnahmebedingungen
- Organisationsspezifische Konfiguration
- Nachverfolgung der Planungsnutzung
Rollen und Zugriff
- Planer
- Organisationsadministrator
- Lehrer und Mitarbeiter
- Systemadministrator
- Q Integrationspartner
- Zugang und Kontrolle
Technische Systemadministration
Funktionen
- Globale Organisation und Bereichsleitung
- Globale Benutzerverwaltung
- Partnermanagement
- Hintergrundjobs und -läufe
- API-Benutzer und Dienstkonten
- System-, Anwendungs- und API-Protokolle
- Algorithmusprotokolle
- API- und Systemstatistiken
- Sicherung
- Cache-Verwaltung
- Verwaltung von Sprachen und Übersetzungen
- Vektordatenbank
Partner- und API-Zugriff
Öffnen Sie SS 12000Funktionen
- Die Organisationen des Partners
- Partnerplanabteilungen
- Partnerbenutzer