Alla funktioner i Schema

En komplett översikt över funktionerna för schemaläggning, planering, analys, integration och administration.

Översikt och personlig arbetsyta

Funktioner

  • Organisations- och planöversikt
  • Aktiv plan och planstatus
  • Organisationer och skolenheter
  • Anpassningsbar arbetsyta
  • Kortkommandon

Schemaläggning och schemaredigering

Utforska Schedule AI

Arbetsflöde

Välj organisation och aktuell plan eller schemadivision

Importera eller registrera personal, grupper, aktiviteter och lokaler

Definiera tidsramar, dagar, perioder, låsta tider och resursregler

Starta automatisk schemaläggning eller placera händelser manuellt

Granska schemat i schema-, graf- och analysvyer

Åtgärda varningar, parkera eller fixera händelser vid behov

Följ upp arbetstid, lokalbeläggning och undervisningstid

Skriv ut eller publicera det färdiga schemat

Funktioner

  • Schemaöversikt
  • Manuell schemaeditor
  • Automatisk schemaläggning
  • Parkering av schemahändelser
  • Fixering av schemahändelser
  • Ihopkopplade schemahändelser
  • Schemagraf
  • Undersökning av schema
  • Utskrift och utskriftsunderlag

Schemaunderlag och placeringsvillkor

Funktioner

  • Aktiviteter och schemahändelser
  • Tidsramar och tillåtna dagar
  • Låsta och förbjudna tider
  • Föredragen tid
  • Lektionslängd och längdvariation
  • Raster och minsta uppehåll
  • Perioder och tidsblock
  • Koppling mellan aktiviteter och resurser
  • Standardvärden för schemaunderlag
  • Lov, studiedagar och andra ledigheter
  • Schemaperioder
  • Blockschema
  • Avancerade schemainställningar

Resurser och undervisningsstruktur

Funktioner

  • Personal och lärare
  • Grupper, klasser och medlemmar
  • Lokaler och bokningsregler
  • Kursplan, aktivitetstyper och ämnen
  • Studieplaner
  • Program och utbildningsstruktur

Tabeller och datavård

Arbetsflöde

Välj resurstabell och kontrollera att rätt kolumner är aktiverade.

Sök fram berörda rader och markera en eller flera poster.

Redigera enskilda fält eller använd bulkredigering för gemensamma värden.

Granska skillnader, konflikter och eventuella ärvda värden.

Acceptera eller avvisa staged ändringar radvis.

Följ upp effekten i schema-, analys- och rapportvyer.

Gemensamma funktioner

  • Sökning och anpassad filtrering
  • Kolumnval och kolumnordning
  • Radurval och massredigering
  • Förberedda ändringar
  • Skapa, kopiera och ta bort
  • Kommentarer och trådar
  • Arv och överstyrning

Tabeller

  • Kurser
  • Schemahändelser
  • Grupper och klasser
  • Lärare och personal
  • Lokaler
  • Personer och elever

Kurser · redigerbara fält

  • Kursnamn
  • Externa eller publika id:n
  • Ämne
  • Kursplan
  • Grupper
  • Personer eller deltagare
  • Lärare
  • Tillåtna lokaler
  • Schemahändelser
  • Ihopkopplade händelser
  • Planerad undervisningstid
  • Tillåten längdvariation
  • Tillåtna veckodagar
  • Tidsintervall
  • Period
  • Låsta tider
  • Minsta rast eller marginal
  • Centrum för placering
  • Färg
  • Taggar

Kurser · skrivskyddade fält

  • Skapad
  • Källa

Schemahändelser · redigerbara fält

  • Externa eller publika id:n
  • Kurskoppling
  • Ämnesöverstyrning
  • Föredragen längd
  • Längdvariation
  • Grupper
  • Individuella deltagare
  • Lärare
  • Lokaler
  • Tillåtna dagar
  • Tidsintervall
  • Period
  • Låsta tider
  • Minsta rast eller marginal
  • Centrum för placering
  • Ihopkopplade händelser
  • Färg
  • Taggar

Schemahändelser · skrivskyddade fält

  • Tid
  • Skapad
  • Källa

Grupper och klasser · redigerbara fält

  • Gruppkategori
  • Gruppnamn
  • Externa eller publika id:n
  • Medlemmar
  • Överordnade grupper
  • Lunch
  • Tillgängliga dagar
  • Övergripande tidsintervall
  • Tidsintervall
  • Låsta tider
  • Minsta rast
  • Maximal schemaspännvidd
  • Taggar

Grupper och klasser · skrivskyddade fält

  • Skapad
  • Källa

Lärare och personal · redigerbara fält

  • Visningsnamn
  • Externa eller publika id:n
  • Signatur
  • Lunch
  • Tillgängliga dagar
  • Grundläggande arbetstidsintervall
  • Detaljerade tidsintervall
  • Låsta tider
  • Minsta rast
  • Maximal schemaspännvidd
  • Planerad schemalagd arbetstid
  • Kompletterande tider
  • Taggar

Lärare och personal · skrivskyddade fält

  • Roll
  • Skapad
  • Källa

Lokaler · redigerbara fält

  • Lokalnamn
  • Externa eller publika id:n
  • Tillgängliga dagar
  • Låsta tider
  • Minsta tidsmarginal
  • Maxkapacitet
  • Taggar

Lokaler · skrivskyddade fält

  • Skapad
  • Källa

Personer och elever · redigerbara fält

  • Förnamn
  • Efternamn
  • Visningsnamn
  • Externa eller publika id:n
  • Grupp
  • Kön eller könskategori
  • Personnummer
  • E-postadress
  • Taggar

Personer och elever · skrivskyddade fält

  • Skapad
  • Källa

Långsiktig planering

Arbetsflöde

Skapa eller välj en plan

Definiera perioder och planstruktur

Arbeta med tilldelningar och kostnadsunderlag

Validera planens data och följ planens progress

Använd planens resultat som underlag för schemaläggning

Funktioner

  • Planer och planversioner
  • Periodplanering
  • Planstruktur
  • Tilldelningar
  • Kostnadsuppföljning i plan
  • Validering och varningar i plan
  • Stegvis uppstart av plan

Analys, varningar och uppföljning

Arbetsflöde

Välj rapport och avgränsa vecka, period, resurs eller ämne.

Välj durationformat, detaljnivå, grupperingsdimension och trösklar.

Kontrollera beräknade mått mot aktuella schema- och kalenderundantag.

Sortera och öppna berörda resurser för att hitta orsaken till avvikelsen.

Skriv ut rapporten eller exportera till Excel när resultatet ska delas.

Dokumentera rapportens filter och skapandetid i uppföljningsunderlaget.

Funktioner

  • Kontinuerlig underlagsanalysering
  • Schemavarningar och konfliktanalys
  • Dag- och omfattningsstatistik
  • Tjänstetilldelningar
  • Garanterad undervisningstid
  • Arbetstidsanalys
  • Lokalbeläggning
  • Lunch- och rastbelastning
  • SCB-relaterad statistikvy
  • Frånvaroanalys
  • Planerings- och användningsuppföljning
  • Gemensamma funktioner i rapportvyer

AI-assistent och intelligent schemastöd

CoPlanKöps separatUtforska CoPlan

Funktioner

  • Konversationsbaserad schemaassistent
  • AI-sökning och förklaring
  • AI-stödd analys och placeringsstöd
  • AI-förberedda schemaändringar
  • AI-stöd för undantag

Vikarie- och avvikelseplanering

RePlanKöps separatUtforska RePlan

Funktioner

  • Vikarieplanering
  • Frånvaronotering
  • Tidslinje för vikariat
  • Heatmap för vikariebehov
  • Inställningar för substitutionsarbete

Integration och synkronisering

Arbetsflöde

Konfigurera anslutning till externt skolsystem

Välj import eller utgående synkronisering

Kör synkronisering manuellt eller enligt automatisk konfiguration

Kontrollera resultat i historik och felsökningsvyer

Granska uppdaterat schemaunderlag och eventuella varningar

Funktioner

  • Import från externa skolsystem
  • Manuell synkronisering
  • Automatisk synkronisering
  • Utgående integrationer och API-åtkomst
  • Synkroniseringshistorik
  • Avancerad integrationsfelsökning
  • Konfigurerade systemintegrationer
  • SS 12000-orienterad informationshantering

Publicering, visning och delning

Funktioner

  • Publik schemavisning
  • Konfiguration av publik visning
  • Utskrift från publik vy
  • Publik aktivering och integritetskontroll

Konto, säkerhet och hjälp

Funktioner

  • Kontohantering
  • Lösenordsbyte och säkerhetsinställningar
  • Notifieringar
  • Språkstöd
  • Guider och support

Organisationsadministration

Funktioner

  • Användarhantering
  • Behörighetspolicyer
  • Organisationsspecifik konfiguration
  • Uppföljning av planeringsanvändning

Roller och åtkomst

  • Schemaläggare
  • Organisationsadministratör
  • Lärare och personal
  • Systemadministratör
  • Integrationspartner
  • Åtkomst och styrning

Teknisk systemadministration

Funktioner

  • Global organisation- och divisionshantering
  • Global användaradministration
  • Partnerhantering
  • Bakgrundsjobb och körningar
  • API-användare och servicekonton
  • System-, applikations- och API-loggar
  • Algoritmloggar
  • API- och systemstatistik
  • Säkerhetskopiering
  • Cachehantering
  • Förvaltning av språk och översättningar
  • Vektordatabas

Partner- och API-åtkomst

Öppna SS 12000

Funktioner

  • Partnerns organisationer
  • Partnerns schemadivisioner
  • Partneranvändare