CoPlan

AI-Assistenten som hjälper dig med schemat.

Så hjälper CoPlan

Beskriv vad du vill göra – CoPlan tolkar, söker i schemat och förbereder ändringarna.: Säg vad du vill
Alla ändringar visas som förslag som du granskar, accepterar eller avvisar.: Du har kontrollen
Från underlag och villkor till schemaändringar, rapporter och analys.: Hela processen

Bygg och justera schemaunderlaget

Låt CoPlan göra grovjobbet i underlaget. Beskriv vad som saknas eller ska ändras, så går CoPlan igenom kurser, lärare och grupper och lägger fram förslagen samlat.

Bild och engelska saknar lektioner. Lägg på lektioner så att de matchar den planerade undervisningstiden, och byt lärare till Agneta på 9:ornas bildkurser.

CoPlan räknar på undervisningstiden och föreslår lektioner, lärarbyten och nya kurser. Du ser varje ändring i listan innan något sparas.

Be CoPlan ändra schemat

Flytta lektioner, skapa händelser och gör massändringar utan att öppna varje post.

Flytta lektioner – ”Flytta svenskan på torsdag till fredag.” CoPlan hittar berörda lektioner och möjliga tider och visar de nya placeringarna i schemat.
Skapa händelser – Be om ett prov eller en aktivitet för en viss grupp, dag och vecka.
Gör massändringar – ”Slöjd får inte gå på fredag. Ändra för alla.” CoPlan förbereder ändringen för alla berörda kurser på en gång.

Allt hamnar i listan med föreslagna ändringar. Granska detaljerna och acceptera eller avvisa varje förslag – eller alla på en gång.

Från schemadata till insikter

Ställ frågor om schemat och få svar med siffror och hänvisningar till de kurser som berörs.

Förstå varningar – ”Varför ger rapporten varning för klass 3A?” CoPlan läser rapporten, jämför planerad och schemalagd tid och förklarar skillnaden.
Be om sammanställningar – ”Sammanställ svensklektionerna för 3A med dag, tid, lärare och sal.”
Undersök avvikelser – Hitta lektioner utan sal, se hur undervisningen fördelas över veckan och ställ följdfrågor tills du vet vad som behöver göras.

Vilka uppgifter CoPlan kan hämta styrs av din behörighet.

CoPlan och våra andra AI-modeller

Royal Schedule har arbetat med AI i schemaläggning länge. CoPlan är lagret du pratar med – det använder samma schemadata och arbetar tillsammans med våra övriga modeller.

AI-genereringen: Genererar ett optimerat schema utifrån ert underlag. Utvecklingen bygger på en av grundarnas doktorsarbete i teoretisk fysik på KTH.
Underlagsanalysen: Analyserar underlaget med visuella grafer och rapporter så att ni ser vad som kan justeras och förbättras.
CoPlan: En AI-assistent byggd på stora språkmodeller (LLM). Den tolkar vad du skriver, söker i schemat, förbereder ändringar och förklarar rapporter i klartext.

CoPlan föreslår – du bestämmer. Inget ändras i schemat förrän du har accepterat förslaget.

Varför välja CoPlan?

CoPlan samlar underlag, schemaändringar och analys i ett och samma samtal. Du beskriver målet, CoPlan gör förarbetet och du fattar besluten.

Skriv som du tänker – Beskriv ändringen med egna ord i stället för att leta upp och redigera varje post.
Spara tid på stora ändringar – Låt CoPlan förbereda tiotals ändringar på en gång, till exempel nya villkor för alla berörda kurser.
Granska innan något ändras – Se gammalt och nytt sida vid sida och acceptera eller avvisa varje förslag.
Förstå varför – Få förklaringar till varningar och avvikelser, med siffror och hänvisningar till berörda kurser.