CoPlan

El asistente de IA integrado en tu sistema de horarios. Prepara los datos, modifica el horario y entiende los resultados – simplemente describiendo lo que quieres.

Cómo ayuda CoPlan

Describe lo que quieres hacer – CoPlan lo interpreta, busca en el horario y prepara los cambios.: Solo pídelo
Cada cambio se muestra como una sugerencia que revisas, aceptas o rechazas.: Tú tienes el control
Desde los datos y las condiciones hasta los cambios de horario, los informes y el análisis.: Todo el proceso

Prepara y ajusta los datos del horario

Deja que CoPlan haga el trabajo pesado con los datos. Describe lo que falta o lo que hay que cambiar, y CoPlan revisa cursos, docentes y grupos y presenta todas las sugerencias juntas.

A Plástica e Inglés les faltan clases. Añade clases para que coincidan con el tiempo lectivo previsto y asigna a Agneta como docente de los cursos de Plástica de 9.º.

CoPlan calcula el tiempo lectivo y sugiere clases, cambios de docente y cursos nuevos. Ves cada cambio en la lista antes de que se guarde nada.

Pide a CoPlan que cambie el horario

Mueve clases, crea eventos y haz cambios masivos sin abrir cada elemento.

Mover clases – «Mueve sueco del jueves al viernes.» CoPlan encuentra las clases afectadas y los horarios posibles y muestra las nuevas ubicaciones en el horario.
Crear eventos – Pide un examen o una actividad para un grupo, día y semana concretos.
Cambios masivos – «Manualidades no puede ser el viernes. Cámbialo para todos.» CoPlan prepara el cambio para todos los cursos afectados a la vez.

Todo aparece en la lista de cambios sugeridos. Revisa los detalles y acepta o rechaza cada sugerencia – o todas a la vez.

De los datos del horario a las conclusiones

Haz preguntas sobre el horario y obtén respuestas con cifras y referencias a los cursos afectados.

Entender los avisos – «¿Por qué el informe muestra un aviso para la clase 3A?» CoPlan lee el informe, compara el tiempo previsto con el programado y explica la diferencia.
Pedir resúmenes – «Resume las clases de sueco de 3A con día, hora, docente y aula.»
Investigar desviaciones – Encuentra clases sin aula, mira cómo se reparte la docencia durante la semana y haz preguntas de seguimiento hasta saber qué hay que hacer.

Los datos a los que CoPlan puede acceder dependen de tus permisos.

CoPlan y nuestros otros modelos de IA

Royal Schedule lleva mucho tiempo trabajando con IA en la planificación de horarios. CoPlan es la capa con la que hablas – usa los mismos datos del horario y trabaja junto con nuestros otros modelos.

Generación con IA: Genera un horario optimizado a partir de vuestros datos. Se basa en la tesis doctoral en física teórica de uno de los fundadores en el KTH.
Análisis de datos: Analiza vuestros datos con gráficos e informes visuales para ver qué se puede ajustar y mejorar.
CoPlan: Un asistente de IA basado en grandes modelos de lenguaje (LLM). Interpreta lo que escribes, busca en el horario, prepara cambios y explica los informes con claridad.

CoPlan sugiere – tú decides. Nada cambia en el horario hasta que aceptas la sugerencia.

¿Por qué elegir CoPlan?

CoPlan reúne los datos, los cambios de horario y el análisis en una sola conversación. Tú describes el objetivo, CoPlan hace el trabajo previo y tú tomas las decisiones.

Escribe como piensas – Describe el cambio con tus propias palabras en lugar de buscar y editar cada elemento.
Ahorra tiempo en cambios grandes – Deja que CoPlan prepare decenas de cambios a la vez, por ejemplo nuevas condiciones para todos los cursos afectados.
Revisa antes de que cambie nada – Compara lo antiguo y lo nuevo lado a lado y acepta o rechaza cada sugerencia.
Entiende el porqué – Obtén explicaciones de avisos y desviaciones, con cifras y referencias a los cursos afectados.