CoPlan

L’assistant IA intégré à votre outil d’emploi du temps. Construisez vos données, modifiez l’emploi du temps et comprenez les résultats – simplement en décrivant ce que vous voulez.

Comment CoPlan vous aide

Décrivez ce que vous voulez faire – CoPlan interprète, cherche dans l’emploi du temps et prépare les modifications.: Demandez, tout simplement
Chaque modification est présentée comme une suggestion que vous examinez, acceptez ou refusez.: Vous gardez la main
Des données et contraintes aux modifications d’emploi du temps, rapports et analyses.: Tout le processus

Construisez et ajustez vos données

Laissez CoPlan faire le gros du travail sur vos données. Décrivez ce qui manque ou doit changer : CoPlan parcourt les cours, les enseignants et les groupes et regroupe toutes les suggestions.

Les arts plastiques et l’anglais manquent de cours. Ajoute des cours pour atteindre le volume horaire prévu, et attribue les cours d’arts plastiques de 9e à Agneta.

CoPlan calcule le volume horaire et propose des cours, des changements d’enseignant et de nouveaux cours. Vous voyez chaque modification dans la liste avant tout enregistrement.

Demandez à CoPlan de modifier l’emploi du temps

Déplacez des cours, créez des événements et effectuez des modifications en masse sans ouvrir chaque élément.

Déplacer des cours – « Déplace le suédois du jeudi au vendredi. » CoPlan trouve les cours concernés et les créneaux possibles, puis affiche les nouveaux placements dans l’emploi du temps.
Créer des événements – Demandez un contrôle ou une activité pour un groupe, un jour et une semaine donnés.
Modifications en masse – « Pas de travaux manuels le vendredi. Change-le pour tous. » CoPlan prépare la modification pour tous les cours concernés en une fois.

Tout arrive dans la liste des modifications proposées. Vérifiez les détails et acceptez ou refusez chaque suggestion – ou toutes à la fois.

Des données d’emploi du temps aux analyses

Posez des questions sur l’emploi du temps et obtenez des réponses chiffrées avec des références aux cours concernés.

Comprendre les alertes – « Pourquoi le rapport affiche-t-il une alerte pour la classe 3A ? » CoPlan lit le rapport, compare le temps prévu et le temps placé et explique l’écart.
Demander des synthèses – « Liste les cours de suédois de la 3A avec le jour, l’heure, l’enseignant et la salle. »
Examiner les écarts – Repérez les cours sans salle, voyez la répartition de l’enseignement sur la semaine et posez des questions de suivi jusqu’à savoir quoi faire.

Les données accessibles à CoPlan dépendent de vos droits.

CoPlan et nos autres modèles d’IA

Royal Schedule travaille depuis longtemps avec l’IA pour la planification. CoPlan est la couche avec laquelle vous dialoguez – il utilise les mêmes données et fonctionne avec nos autres modèles.

Génération par IA : génère un emploi du temps optimisé à partir de vos données. Elle s’appuie sur la thèse en physique théorique de l’un des fondateurs au KTH.
Analyse des données : analyse vos données avec des graphiques et des rapports visuels pour voir ce qui peut être ajusté et amélioré.
CoPlan : un assistant IA basé sur de grands modèles de langage (LLM). Il interprète ce que vous écrivez, cherche dans l’emploi du temps, prépare les modifications et explique les rapports en langage clair.

CoPlan propose – vous décidez. Rien ne change dans l’emploi du temps tant que vous n’avez pas accepté la suggestion.

Pourquoi choisir CoPlan ?

CoPlan réunit données, modifications d’emploi du temps et analyses dans une seule conversation. Vous décrivez l’objectif, CoPlan prépare le travail et vous prenez les décisions.

Écrivez comme vous pensez – Décrivez la modification avec vos propres mots au lieu de chercher et modifier chaque élément.
Gagnez du temps sur les grosses modifications – Laissez CoPlan préparer des dizaines de modifications en une fois, par exemple de nouvelles contraintes pour tous les cours concernés.
Vérifiez avant tout changement – Comparez l’ancien et le nouveau côte à côte et acceptez ou refusez chaque suggestion.
Comprenez pourquoi – Obtenez des explications sur les alertes et les écarts, avec des chiffres et des références aux cours concernés.