CoPlan: aus Stundenplandaten Berichte und Erkenntnisse gewinnen

19.10.2026

Ein Stundenplan enthält Informationen über das Zusammenspiel von Unterricht, Personal und Räumen. Mit CoPlan können Sie diese Daten im Gespräch untersuchen.

Warnungen im Bericht verstehen

Im Demo fragen wir, warum der Bericht zur geplanten Unterrichtszeit für die Klasse 3A eine Warnung zeigt. CoPlan liest den Bericht und untersucht die betroffenen Kurse.

In Mathematik stehen 236 geplante Stunden 233 Stunden und 25 Minuten im Stundenplan gegenüber: Es fehlen 2 Stunden und 35 Minuten. In Musik sind 45 Stunden geplant und 44 Stunden und 40 Minuten eingeplant, eine Differenz von 20 Minuten.

CoPlan erklärt die Abweichungen und verweist auf die betroffenen Kurse. Die Zahlen stammen aus dem Demo-Stundenplan und sind keine allgemeinen Richtwerte.

Einen Bericht in natürlicher Sprache anfordern

Beschreiben Sie die gewünschte Übersicht und grenzen Sie Klasse, Lehrkraft, Fach oder Zeitraum ein. Zum Beispiel:

• „Liste den Schwedischunterricht der 3A mit Tag, Uhrzeit, Lehrkraft und Raum auf.“
• „Wie verteilt sich der Unterricht dieser Klasse über die Woche?“
• „Welche Stunden haben keinen Raum?“

CoPlan kann verfügbare Stundenplandaten zusammenstellen und das Ergebnis erklären. Der Zugriff hängt von Ihren Berechtigungen und den aktivierten Funktionen ab.

Daten analysieren und Auffälligkeiten untersuchen

Fragen Sie nach Warnungen, möglichen Unterrichtszeiten oder Zusammenhängen zwischen Stunden und Ressourcen. Prüfen Sie bei der Auswertung die ausgewählte Woche, den Zeitraum und die berücksichtigten Einträge.

In der Datenanalyse des Demos findet CoPlan 17 Hinweise zu leeren Unterrichtsgruppen, aber keine kritischen oder anderen schwerwiegenden Probleme. Die Antwort erklärt die Hinweise und empfiehlt, den Gruppen Schüler oder Klassen zuzuordnen oder nicht mehr benötigte Gruppen zu entfernen.

Mit Folgefragen vertiefen

Beginnen Sie mit einer Übersicht und fragen Sie weiter: „Zeige nur den Donnerstag“ oder „Welche dieser Stunden haben eine Warnung?“ So entsteht schrittweise eine gezielte Entscheidungsgrundlage.

Über Im Chat fortsetzen kannst du von der Datenanalyse zu Folgefragen übergehen.

Von der Erkenntnis zum geprüften Vorschlag

Ein Bericht oder eine Analyse verändert den Stundenplan nicht. Wenn Sie eine Anpassung wünschen, kann CoPlan einen Vorschlag vorbereiten, den Sie separat prüfen und annehmen.

Überprüfen Sie Datengrundlage und wichtige Schlussfolgerungen, bevor Sie Entscheidungen treffen oder Ergebnisse weitergeben.