CoPlan: från schemadata till rapporter och insikter

2026-10-19

Schemat innehåller mer än tider och placeringar. Där finns underlag för att förstå hur undervisning, personal och lokaler hänger ihop. Med CoPlan kan du börja med frågan du vill ha svar på och få hjälp att undersöka schemadata i ett samtal.

Förstå varningarna i rapporten

I demot frågar vi: ”Kan du förklara varför schemalagd-tidsrapporten ger varning för klass 3A?” CoPlan läser rapporten och undersöker de berörda kurserna.

För matematik jämförs 236 planerade timmar med 233 timmar och 25 minuter schemalagd tid – en skillnad på 2 timmar och 35 minuter. För musik visar underlaget 45 planerade timmar mot 44 timmar och 40 minuter, en skillnad på 20 minuter.

I stället för att stanna vid en varningssymbol får du en förklaring med hänvisningar till de berörda kurserna och ett underlag att undersöka vidare. Siffrorna är exempel från demoschemat, inte generella riktvärden.

Be om en rapport med vanligt språk

Beskriv vad du vill få en sammanställning av och vilket urval som ska ingå. Det kan vara en viss klass, en lärare, ett ämne eller en period. Ju tydligare avgränsning, desto lättare blir det att granska och använda resultatet.

Du kan till exempel fråga:

• ”Sammanställ svensklektionerna för 3A med dag, tid, lärare och sal.”
• ”Hur är undervisningen fördelad över veckan för den här klassen?”
• ”Vilka lektioner saknar sal i det här schemat?”

CoPlan kan använda tillgängliga schemauppgifter för att ta fram ett underlag och förklara vad sammanställningen visar. Vilka uppgifter som går att hämta beror på din behörighet och vilka funktioner som är aktiverade.

Analysera schemadata och undersök avvikelser

Gå vidare från en översikt till en mer konkret fråga. Be CoPlan undersöka varningar, möjliga tidsplaceringar eller hur lektioner och resurser hänger ihop. Det hjälper dig att förstå vad som ligger bakom ett problem innan du bestämmer hur det ska hanteras.

Analysen kan utgå från den klass, lärare eller de händelser du arbetar med. Kontrollera alltid att rätt vecka, period och urval ingår när du tolkar svaret.

I underlagsanalysen i demot hittar CoPlan 17 anmärkningar om tomma undervisningsgrupper, men inga kritiska problem eller andra allvarliga problem. Svaret förklarar vad anmärkningarna innebär och rekommenderar att elever eller klasser kopplas till grupperna, eller att grupper som inte används tas bort.

Fördjupa rapporten med följdfrågor

Du behöver inte formulera hela analysen i en enda instruktion. Börja med en sammanställning och ställ sedan följdfrågor, till exempel ”Visa bara torsdagens lektioner” eller ”Vilka av dessa har en schemavarning?”.

På så sätt kan du gå från en bred fråga till ett avgränsat beslutsunderlag utan att börja om varje gång.

Från underlagsanalysen kan du välja Fortsätt i chatten för att gå vidare med följdfrågor.

Från insikt till ett granskat förslag

En rapport eller analys ändrar inte i sig schemat. Om du vill gå vidare kan du be CoPlan förbereda en ändring utifrån det ni har undersökt. Ändringsförslagen granskas och accepteras separat.

CoPlan är ett stöd för att sammanställa och förstå schemadata – inte en ersättning för din bedömning. Kontrollera underlaget och viktiga slutsatser innan du använder dem för beslut eller delar dem vidare.