CoPlan: van roostergegevens naar rapporten en inzichten

19-10-2026

Roostergegevens laten zien hoe onderwijs, personeel en lokalen samenhangen. Met CoPlan kunt u deze gegevens in een gesprek onderzoeken.

Waarschuwingen in het rapport begrijpen

In de demo vragen we waarom het rapport over ingeroosterde tijd een waarschuwing voor 3A toont. CoPlan leest het rapport en onderzoekt de betrokken cursussen.

Bij wiskunde staan 236 geplande uren tegenover 233 uur en 25 minuten ingeroosterd: een verschil van 2 uur en 35 minuten. Bij muziek staan 45 geplande uren tegenover 44 uur en 40 minuten ingeroosterd, een verschil van 20 minuten.

CoPlan legt de verschillen uit en verwijst naar de betrokken cursussen. Deze cijfers komen uit het demorooster en zijn geen algemene streefwaarden.

Een rapport vragen in gewone taal

Beschrijf het gewenste overzicht en geef de klas, docent, het vak of de periode aan. Bijvoorbeeld:

• “Toon de lessen Zweeds van 3A met dag, tijd, docent en lokaal.”
• “Hoe zijn de lessen van deze klas over de week verdeeld?”
• “Welke lessen hebben geen lokaal?”

CoPlan kan beschikbare roostergegevens samenstellen en het resultaat uitleggen. Toegang hangt af van uw rechten en de ingeschakelde functies.

Gegevens analyseren en afwijkingen onderzoeken

Vraag naar waarschuwingen, mogelijke lestijden of verbanden tussen lessen en middelen. Controleer de geselecteerde week, periode en items bij het interpreteren van het antwoord.

In de gegevensanalyse van de demo vindt CoPlan 17 opmerkingen over lege lesgroepen, maar geen kritieke of andere ernstige problemen. Het antwoord licht de opmerkingen toe en adviseert leerlingen of klassen aan de groepen te koppelen, of ongebruikte groepen te verwijderen.

Verdiepen met vervolgvragen

Begin met een overzicht en vraag vervolgens “Toon alleen donderdag” of “Welke van deze lessen hebben een waarschuwing?”. Zo werkt u toe naar gerichte beslisinformatie.

Kies vanuit de gegevensanalyse Verder in de chat om vervolgvragen te stellen.

Van inzicht naar een beoordeeld voorstel

Een rapport of analyse wijzigt het rooster niet. U kunt CoPlan vragen een wijziging voor te bereiden, die u afzonderlijk beoordeelt en accepteert.

Controleer de brongegevens en belangrijke conclusies voordat u beslissingen neemt of resultaten deelt.